En cumplimiento de nuestro compromiso con la transparencia, la integridad pública y la excelencia administrativa, VECOL S.A. pone a disposición de la ciudadanía y sus grupos de interés los Instrumentos de Gestión de la Información Pública.
Esta sección consolida las herramientas técnicas y normativas que garantizan la correcta planificación, producción, organización, tratamiento y accesibilidad de nuestro capital informativo. A través de estos instrumentos, materializamos la política de eficiencia administrativa y facilitamos el ejercicio del derecho fundamental de acceso a la información, asegurando que nuestros activos de información sean gestionados bajo estrictos estándares de calidad, seguridad y disponibilidad a lo largo de su ciclo de vida.
Ponemos a su disposición el inventario detallado de la información que VECOL S.A. genera, obtiene, adquiere, transforma o controla.
Registro de Activos de Información 2026
Registro de Activos de Información 2025
Registro de Activos de Información 2024
En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, publicamos el inventario de la información que cuenta con restricciones de acceso por mandato legal o constitucional. Este índice detalla de manera transparente qué activos de información son reservados o clasificados, justificando jurídicamente las razones de dicha excepción para garantizar la seguridad y los derechos de terceros.
Índice de Información Clasificada y Reservada 2026
Índice de Información Clasificada y Reservada 2025
Índice de Información Clasificada y Reservada 2024
En VECOL S.A. entendemos que la información es un activo estratégico. Nuestros archivos no solo salvaguardan la memoria institucional, sino que integran el patrimonio documental de la Nación.
A través de la implementación de nuestro Programa de Gestión Documental (PGD), aseguramos la normalización y eficiencia en el manejo de los documentos. Este instrumento permite controlar el flujo de la información desde su creación y recepción, pasando por su trámite administrativo, hasta su disposición final, garantizando así su preservación a largo plazo y facilitando el acceso a la información pública.
Presentamos el instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde con su estructura orgánico-funcional. Aquí se definen los tiempos de conservación y la disposición final de los documentos, asegurando la preservación de la memoria institucional y la organización eficiente de nuestros archivos físicos.
Tablas de Retención Documental 2025
Tablas de Retención Documental 2024
Tablas de Retención Documental 2023
Tablas de Retención Documental 2022
Tablas de Retención Documental 2021
Tablas de Retención Documental 2020
Tablas de Retención Documental 2019
