{"id":6249,"date":"2022-11-01T12:16:24","date_gmt":"2022-11-01T17:16:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vecol.com.co\/?page_id=6249"},"modified":"2025-12-23T11:40:31","modified_gmt":"2025-12-23T16:40:31","slug":"instrumentos-de-gestion-de-la-informacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vecol.com.co\/en\/instrumentos-de-gestion-de-la-informacion\/","title":{"rendered":"Instrumentos de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\t\t
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En cumplimiento de nuestro compromiso con la transparencia, la integridad p\u00fablica y la excelencia administrativa, VECOL S.A. pone a disposici\u00f3n de la ciudadan\u00eda y sus grupos de inter\u00e9s los Instrumentos de Gesti\u00f3n de la Informaci\u00f3n P\u00fablica<\/b>.<\/p>\n

Esta secci\u00f3n consolida las herramientas t\u00e9cnicas y normativas que garantizan la correcta planificaci\u00f3n, producci\u00f3n, organizaci\u00f3n, tratamiento y accesibilidad de nuestro capital informativo. A trav\u00e9s de estos instrumentos, materializamos la pol\u00edtica de eficiencia administrativa y facilitamos el ejercicio del derecho fundamental de acceso a la informaci\u00f3n, asegurando que nuestros activos de informaci\u00f3n sean gestionados bajo estrictos est\u00e1ndares de calidad, seguridad y disponibilidad a lo largo de su ciclo de vida.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Registro de Publicaciones<\/span><\/i><\/div>

Registro de Publicaciones<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/span><\/i><\/div>

Presentamos el instrumento archiv\u00edstico que permite la clasificaci\u00f3n documental de la entidad, acorde con su estructura org\u00e1nico-funcional. Aqu\u00ed se definen los tiempos de conservaci\u00f3n y la disposici\u00f3n final de los documentos, asegurando la preservaci\u00f3n de la memoria institucional y la organizaci\u00f3n eficiente de nuestros archivos f\u00edsicos.<\/p>

Tablas de Retenci\u00f3n Documental<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Registro de Activos de Informaci\u00f3n<\/span><\/i><\/div>

Ponemos a su disposici\u00f3n el inventario detallado de la informaci\u00f3n que VECOL S.A. genera, obtiene, adquiere, transforma o controla.<\/p>

Registro de Activos de Informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>\u00cdndice de Informaci\u00f3n Clasificada y Reservada<\/span><\/i><\/div>

En cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, publicamos el inventario de la informaci\u00f3n que cuenta con restricciones de acceso por mandato legal o constitucional. Este \u00edndice detalla de manera transparente qu\u00e9 activos de informaci\u00f3n son reservados o clasificados, justificando jur\u00eddicamente las razones de dicha excepci\u00f3n para garantizar la seguridad y los derechos de terceros.<\/p>

\u00cdndice de Informaci\u00f3n Clasificada y Reservada<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Esquema de Publicaci\u00f3n de Informaci\u00f3n<\/span><\/i><\/div>

Esquema de Publicaci\u00f3n de Informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Programa de Gesti\u00f3n Documental<\/span><\/i><\/div>

En VECOL S.A. entendemos que la informaci\u00f3n es un activo estrat\u00e9gico. Nuestros archivos no solo salvaguardan la memoria institucional, sino que integran el patrimonio documental de la Naci\u00f3n.<\/p>

A trav\u00e9s de la implementaci\u00f3n de nuestro Programa de Gesti\u00f3n Documental (PGD)<\/b>, aseguramos la normalizaci\u00f3n y eficiencia en el manejo de los documentos. Este instrumento permite controlar el flujo de la informaci\u00f3n desde su creaci\u00f3n y recepci\u00f3n, pasando por su tr\u00e1mite administrativo, hasta su disposici\u00f3n final, garantizando as\u00ed su preservaci\u00f3n a largo plazo y facilitando el acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>

Programa de Gesti\u00f3n Documental<\/span><\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Manual de Seguridad y Privacidad de la Informaci\u00f3n<\/span><\/i><\/div>

Documento que establece las pol\u00edticas, lineamientos y controles actualizados para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informaci\u00f3n en VECOL S.A. Este manual refleja nuestro compromiso con la ciberseguridad y la protecci\u00f3n de los activos digitales frente a riesgos y amenazas en el entorno tecnol\u00f3gico actual.<\/p>

Manual de Seguridad y Privacidad de la Informaci\u00f3n 2025<\/a><\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales VECOL S.A<\/span><\/i><\/div>

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data), damos a conocer los lineamientos bajo los cuales recolectamos, almacenamos, usamos y protegemos los datos personales de nuestros usuarios, empleados y proveedores. Aqu\u00ed encontrar\u00e1 los canales habilitados para ejercer sus derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>

Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales VECOL S.A<\/a><\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>

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<\/i><\/span><\/i><\/span>Informes PQRSD<\/span><\/i><\/div>

Con el objetivo de fomentar la mejora continua y la participaci\u00f3n ciudadana, publicamos el informe sobre la gesti\u00f3n de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD). Estos reportes evidencian el comportamiento de las solicitudes recibidas, los tiempos de respuesta y las acciones tomadas para garantizar una atenci\u00f3n oportuna y eficaz.<\/p>

Informes PQRSD<\/a><\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Men\u00fa<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tHistoria\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tOrganigrama\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tMisi\u00f3n y Visi\u00f3n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tPol\u00edtica de Calidad\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tPlaneaci\u00f3n Estrat\u00e9gica\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tNuestros Valores\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDirectorio\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tInformes de Gesti\u00f3n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAsamblea Accionistas\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tNuestro talento\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tNuestro Sector\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tNormatividad\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tModernizaci\u00f3n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nuestro Talento Humano<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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En cumplimiento de nuestro compromiso con la transparencia, la integridad p\u00fablica y la excelencia administrativa, VECOL S.A. pone a disposici\u00f3n de la ciudadan\u00eda y sus grupos de inter\u00e9s los Instrumentos de Gesti\u00f3n de la Informaci\u00f3n P\u00fablica. 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