{"id":2272,"date":"2020-07-09T19:40:26","date_gmt":"2020-07-09T19:40:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vecol.com.co\/?page_id=2272"},"modified":"2023-01-16T11:14:32","modified_gmt":"2023-01-16T16:14:32","slug":"politica-de-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vecol.com.co\/en\/politica-de-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales"},"content":{"rendered":"
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Pol\u00edtica tratamiento de datos personales VECOL S.A.<\/b><\/h1>

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015, la Empresa Colombiana de Productos Veterinarios S.A., VECOL S.A., establece la pol\u00edtica aplicable a la entidad para la protecci\u00f3n de todas las bases de datos y\/o archivos que contengan datos personales objeto de tratamiento por parte de la empresa. Esta pol\u00edtica ser\u00e1 informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales.<\/span><\/p>

I.<\/span> Objetivo<\/span><\/b><\/p>

En el presente documento se definen los lineamientos generales para el tratamiento y el manejo de los datos personales que se suministren a VECOL S.A., los cuales ser\u00e1n manejados y almacenados en bases de datos, utilizando medidas de seguridad t\u00e9cnicas, f\u00edsicas y administrativas, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos y sea respetado el derecho de habeas data de los titulares.<\/p>

II.<\/span> Identificaci\u00f3n Responsable del tratamiento de datos personales<\/span><\/b><\/p>

La Empresa Colombiana de Productos Veterinarios S.A. – VECOL S.A., sometida al r\u00e9gimen previsto para las sociedades de econom\u00eda mixta, con domicilio en la ciudad de Bogot\u00e1 D.C., es responsable del Tratamiento de Datos Personales sobre los cuales decida de forma directa y aut\u00f3noma. La empresa se encuentra ubicada en la Av. Eldorado 82-93.<\/p>

Respecto de las quejas o reclamos que versen sobre datos personales, los interesados podr\u00e1n comunicarse al correo electr\u00f3nico datos.personales@vecol.com.co o al tel\u00e9fono 4254800 ext. 329.<\/span><\/p>

III.<\/span> Destinatarios<\/span><\/b><\/p>

Esta pol\u00edtica se aplicar\u00e1 a todas las bases de datos tanto f\u00edsicas como digitales, que contengan datos personales y que sean objeto de Tratamiento por parte de VECOL S.A.<\/b>, considerada como responsable. Igualmente, en aquellos casos en que operen como encargadas del tratamiento de datos personales.<\/span><\/p>

La pol\u00edtica est\u00e1 dirigida a que la ciudadan\u00eda en general tenga a su disposici\u00f3n la informaci\u00f3n necesaria y suficiente sobre los diferentes tratamientos y fines sobre los que ser\u00e1n objeto sus datos, as\u00ed como los\u00a0<\/span>derechos que ellos, como titulares de datos personales, pueden ejercer frente a VECOL S.A<\/b>. cuando esta tenga el rol de responsable del tratamiento de sus datos personales.<\/span><\/p>

Esta pol\u00edtica es de obligatorio conocimiento y cumplimiento por todos para todas las personas naturales o jur\u00eddicas responsables de la administraci\u00f3n de bases de datos personales de VECOL S.A.,<\/b> en especial colaboradores que reciben, atienden y dan respuesta directa o indirectamente a las peticiones (consultas o reclamos) de informaci\u00f3n relacionadas con la ley de protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>

IV.<\/span> Alcance<\/span><\/b><\/p>

Dar un tr\u00e1mite expedito y legal a las diferentes solicitudes y reclamaciones hechas por los Titulares de la Informaci\u00f3n, as\u00ed como por sus causahabientes u otra persona que cuente con la debida autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

Dar cumplimiento a las exigencias de la normatividad vigente en materia de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/span><\/p>

Brindar la debida protecci\u00f3n a los intereses y necesidades de los titulares de la Informaci\u00f3n personal tratada por VECOL S.A.<\/b><\/span><\/p>

V.<\/span> Marco legal<\/span><\/b><\/p>

Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, art\u00edculo 15.<\/span><\/p>

\u00a0Ley 1266 de 2008<\/span><\/p>

Ley 1581 de 2012<\/p>

Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015<\/p>

VI.<\/span> Definiciones<\/span><\/b><\/p>

De conformidad con la regulaci\u00f3n aplicable se establecen las siguientes definiciones:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> <\/b>Autorizaci\u00f3n: <\/b>consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.<\/span><\/p>

\u2022 Aviso de privacidad: <\/b>comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>

\u2022 Base de Datos: <\/b>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>

\u2022 Dato personal: <\/b>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>

\u2022 Dato p\u00fablico:<\/b> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible y pueden estar contenidos, entre otros, en registros y documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales.<\/p>

\u2022 Datos sensibles:<\/b> se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n.<\/p>

\u2022 Encargado del Tratamiento: <\/b>persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p>

\u2022<\/span> <\/b>Informaci\u00f3n Digital: <\/b>Toda aquella informaci\u00f3n que es almacenada o transmitida por medios electr\u00f3nicos y digitales como el correo electr\u00f3nico u otros sistemas de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>

\u2022 Persona Natural: <\/b>Persona humana que ejerce derechos y cumple deberes a t\u00edtulo personal.<\/p>

\u2022 Responsable del Tratamiento:<\/b> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p>

\u2022 Tercero:<\/b> Cualquier persona jur\u00eddica o natural diferente a las personas que pertenecen directamente a VECOL S.A.<\/p>

\u2022 Titular: <\/b>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>

\u2022 Transferencia: <\/b>la transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>

\u2022 Transmisi\u00f3n:<\/b> Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable<\/p>

\u2022 Tratamiento: <\/b>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>

VII.<\/span> Principios<\/span><\/b><\/p>

Con el fin de garantizar la protecci\u00f3n de los datos personales, VECOL S.A., aplicar\u00e1 de manera integral y arm\u00f3nica los principios que se enuncian a continuaci\u00f3n, los cuales marcar\u00e1n el derrotero para realizar el tratamiento, transferencia y transmisi\u00f3n de Datos Personales:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> <\/b>Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: <\/b>El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen;<\/span><\/p>

\u2022 Principio de finalidad: <\/b>El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;<\/p>

\u2022 Principio de libertad:<\/b> El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;<\/p>

\u2022 Principio de veracidad o calidad: <\/b>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;<\/p>

\u2022 Principio de transparencia: <\/b>En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan;<\/p>

\u2022 Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: <\/b>El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley; Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados.<\/p>

\u2022 Principio de seguridad: <\/b>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas,\u00a0humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/span><\/p>

\u2022 Principio de confidencialidad: <\/b>Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012.<\/p>

\u2022 Principio de temporalidad:<\/b> Los datos personales se conservar\u00e1n \u00fanicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jur\u00eddicos e hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n. Los datos ser\u00e1n conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los t\u00e9rminos establecidos anteriormente, se proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos.<\/p>

\u2022 Interpretaci\u00f3n integral de los derechos constitucionales: <\/b>Los derechos se interpretar\u00e1n en armon\u00eda y en un plano de equilibrio con el derecho a la informaci\u00f3n previsto en el art\u00edculo 20 de la Constituci\u00f3n y con los derechos constitucionales aplicables.<\/p>

\u2022 Principio de Necesidad:<\/b> Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con la base de datos.<\/p>

VIII.<\/span> Derechos que le asisten al Titular de los datos personales.<\/span><\/b><\/p>

VECOL S.A., se compromete a realizar todas las actividades necesarias para garantizar los siguientes derechos de los Titulares de los datos personales:<\/span><\/p>

a)<\/b><\/span> Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VECOL S.A., este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/span><\/p>

b)<\/b> Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a VECOL S.A. En caso que la autorizaci\u00f3n se haya entendido autorizada a trav\u00e9s de mecanismos alternos de comunicaci\u00f3n, VECOL S.A. remitir\u00e1 los documentos publicados para tal efecto.<\/p>

c) <\/b>Ser informado por VECOL S.A., previa solicitud escrita, respecto del uso que se le est\u00e1 dando a sus datos personales.<\/p>

d) <\/b>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n y la revocatoria de la autorizaci\u00f3n no proceder\u00e1n cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/p>

e)<\/b> Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. La informaci\u00f3n solicitada por el titular podr\u00e1 ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electr\u00f3nicos, seg\u00fan lo requiera el titular.<\/p>

IX.<\/span> Personas facultadas para ejercer los derechos del titular.<\/span><\/b><\/p>

Los derechos de los Titulares podr\u00e1n ejercerse ante VECOL S.A.<\/b>, por las siguientes personas:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> El Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente a trav\u00e9s de los diferentes medios que le ponga a disposici\u00f3n VECOL S.A.<\/span><\/p>

\u2022 Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad conforme con las normas legales.<\/p>

\u2022<\/span> Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento, conforme con las disposiciones legales.<\/span><\/p>

\u2022 Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro conforme con las disposiciones legales.<\/p>

X.<\/span> Deberes de VECOL S.A.<\/span><\/b><\/p>

VECOL S.A., reconoce la titularidad que ostentan las personas que suministran informaci\u00f3n personal a la empresa, en consecuencia, ellas de manera exclusiva podr\u00e1n decidir sobre los mismos.\u00a0 \u00a0Por lo tanto, VECOL S.A., utilizar\u00e1 los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular y por las normas vigentes, adicionalmente cumplir\u00e1 los siguientes deberes:<\/span><\/p>

a.<\/b><\/span> Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/span><\/p>

b.<\/b> Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular para el tratamiento de los datos personales.<\/p>

c.<\/b> Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>

d.<\/b> Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/p>

e.<\/b> Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>

f. <\/b>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/p>

g.<\/b> Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.<\/p>

h.<\/b> Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la Ley.<\/p>

i. <\/b>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos personales y para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos relacionados con los mismos.<\/p>

j. <\/b>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/p>

k.<\/b> Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/p>

l. <\/b>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>

m.<\/b> Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos<\/p>

n. <\/b>Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares.<\/p>

o. <\/b>Registrar en la base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se regula en la Ley 1581 de 2012.<\/p>

p.<\/b> Insertar en la base de datos la leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.<\/p>

q. <\/b>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>

r. <\/b>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;<\/p>

XI.<\/span> Tratamiento y Finalidad de los datos recolectados<\/span><\/b><\/p>

El tratamiento de los datos personales de empleados, pensionados, accionistas, contratistas, proveedores, distribuidores, clientes, o cualquier persona natural con la cual VECOL S.A., tenga o establezca una relaci\u00f3n permanente u ocasional, se enmarca dentro de las obligaciones legales y misionales de la empresa y especialmente dentro de las siguientes finalidades:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> Registro y organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n respecto de las relaciones comerciales, laborales y contractuales de VECOL S.A.<\/span><\/p>

\u2022 Gesti\u00f3n de Personal: Aplicaci\u00f3n y control de pol\u00edticas legales y extralegales, relacionadas con la administraci\u00f3n del personal vinculado a la Empresa.<\/p>

\u2022 Para contactar, v\u00eda correo electr\u00f3nico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes la empresa tiene o ha tenido relaci\u00f3n<\/p>

\u2022 Env\u00edo de informaci\u00f3n relacionada con la misionalidad de la empresa, mejora, promoci\u00f3n, desarrollo de productos, invitaci\u00f3n a eventos, entre otros.<\/p>

\u2022 Verificaci\u00f3n del cumplimiento de las obligaciones contractuales, laborales o comerciales.<\/p>

\u2022 En el desarrollo de los procesos de facturaci\u00f3n y env\u00edo de mercanc\u00edas.<\/p>

\u2022 Verificaci\u00f3n de saldos de acreedores de VECOL S.A.<\/p>

\u2022 Determinaci\u00f3n de obligaciones pendientes, la consulta de informaci\u00f3n financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de informaci\u00f3n de obligaciones incumplidas, respecto de los deudores.<\/p>

\u2022 Expedici\u00f3n de certificaciones relacionadas con temas fiscales y de pagos (Rete ICA, rete IVA, notificaci\u00f3n de consignaciones por concepto de pagos, etc).<\/p>

\u2022 En el desarrollo de actividades de mercadeo, estad\u00edsticas, de investigaci\u00f3n y otros prop\u00f3sitos comerciales.<\/p>

\u2022 En el fortalecimiento de las relaciones con sus consumidores y clientes, a trav\u00e9s del env\u00edo de informaci\u00f3n relevante, y para el tr\u00e1mite de las Peticiones, Quejas y Reclamos relacionadas con los productos de VECOL S.A.<\/p>

\u2022 La entrega de referencias comerciales a entidades o personas naturales que la soliciten.<\/p>

\u2022 Cumplimiento de requerimientos para ingreso a la Planta de Producci\u00f3n NSB-3A, de acuerdo al Reglamento T\u00e9cnico de seguridad biol\u00f3gica.<\/p>

\u2022 Trazabilidad de ingreso de personal a las \u00e1reas administrativas y de producci\u00f3n supervisadas con software de control de accesos.<\/p>

\u2022 En la atenci\u00f3n de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.<\/p>

XII.<\/span> Categor\u00edas especiales de datos<\/span><\/b><\/p>

Datos Sensibles<\/span><\/b><\/p>

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>

Tratamiento de datos sensibles<\/b><\/span><\/p>

Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:<\/span><\/p>

a.<\/span> El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

b.<\/span> El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

c.<\/span> El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/span><\/p>

d.<\/span> El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/span><\/p>

Autorizaci\u00f3n especial de datos personales sensibles<\/b><\/span><\/p>

VECOL S.A. <\/b>informar\u00e1 a trav\u00e9s de los diversos medios de obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n a todos sus titulares, que en virtud de la ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias estos no est\u00e1n obligados a otorgar la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos sensibles.<\/span><\/p>

En caso de tratamiento de datos relativos a la salud, VECOL S.A.<\/b>, implementar\u00e1 las medidas necesarias para proteger la confidencialidad de la informaci\u00f3n. Los datos sensibles biom\u00e9tricos tratados tienen como finalidad la identificaci\u00f3n de las personas, la seguridad, el cumplimiento de obligaciones legales y la adecuada prestaci\u00f3n de los productos.<\/span><\/p>

Derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes<\/b><\/span><\/p>

El tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes est\u00e1 prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y\/o requisitos:<\/span><\/p>

a.<\/span> Que respondan y respeten el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/span><\/p>

b. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.<\/p>

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/span><\/p>

XIII.<\/span> \u00c1rea responsable de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos respecto de datos personales.<\/span><\/b><\/p>

El responsable para la recepci\u00f3n de consultas y reclamos relacionados con los datos personales del Titular, es la Secretar\u00eda General de VECOL S.A, dependencia ante la cual el Titular de la informaci\u00f3n puede ejercer sus derechos para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos y revocar la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

XIV.<\/b><\/span> Procedimiento para el tr\u00e1mite de peticiones, consultas o reclamos.<\/span><\/b><\/p>

a.<\/span> Solicitud<\/span><\/b><\/p>

El titular de Datos Personales o la persona debidamente autorizada por el titular, objeto de tratamiento por parte de VECOL S.A., podr\u00e1 ejercer los derechos a conocer, rectificar y suprimir informaci\u00f3n y revocar la autorizaci\u00f3n, mediante escrito dirigido a VECOL S.A., el cual deber\u00e1 radicarse en la Avenida el Dorado 82-93, o en el correo electr\u00f3nico datos.personales@vecol.com.co<\/span><\/p>

b.<\/span> Contenido y Respuesta a la solicitud<\/span><\/b><\/p>

\u2022<\/span> Consultas<\/b><\/span><\/p>

La solicitud deber\u00e1 contener como m\u00ednimo:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> Nombre y apellidos del titular.<\/span><\/p>

\u2022 Fotocopia del documento de identidad del titular, o de la persona que lo representa, as\u00ed como del poder debidamente otorgado que acredita tal representaci\u00f3n.<\/p>

\u2022 Petici\u00f3n en la que se centra la solicitud<\/p>

\u2022 Direcci\u00f3n en la cual recibir\u00e1 las notificaciones.<\/p>

\u2022 Fecha y firma del solicitante.<\/p>

\u2022 Los dem\u00e1s documentos que considere necesarios para fundamentar su petici\u00f3n.<\/p>

VECOL S.A. le comunicar\u00e1 al solicitante, la respuesta en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span><\/p>

\u2022<\/span> Reclamos<\/span><\/b><\/p>

Los reclamos tienen por objeto corregir, actualizar, o suprimir datos o elevar una queja por el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y en esta pol\u00edtica.<\/span><\/p>

El reclamo debe contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>

\u2022<\/span> Nombre e identificaci\u00f3n del Titular del dato o la persona legitimada.<\/span><\/p>

\u2022 Fotocopia del documento de identidad del titular, o de la persona que lo representa, as\u00ed como del poder que acredita tal representaci\u00f3n.<\/p>

\u2022 Descripci\u00f3n precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo.<\/p>

\u2022 Direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del tr\u00e1mite.<\/p>

\u2022 Fecha y firma del solicitante.<\/p>

\u2022 Documentos y dem\u00e1s pruebas pertinentes que quiera hacer valer.<\/p>

Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo<\/span>1<\/span>. Durante este t\u00e9rmino los datos se mantendr\u00e1n vigentes dentro de las bases.<\/span><\/p>

Si el reclamo est\u00e1 completo, se incluir\u00e1 en la base de datos o sistema de informaci\u00f3n una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. \u00c9sta deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/span><\/p>

El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span><\/p>

XV.<\/span> Medidas de Seguridad<\/span><\/b><\/p>

Teniendo como marco de referencia el principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, VECOL S.A. est\u00e1 implementando las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/span><\/p>

XVI.<\/span> Aviso de Privacidad y autorizaci\u00f3n de para el tratamiento de datos personales.<\/span><\/b><\/p>

El aviso de privacidad, es el documento f\u00edsico que ha dise\u00f1ado VECOL S.A., con el fin de informarle al titular sobre el tratamiento y la finalidad de los datos, as\u00ed como sobre la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n de la empresa y d\u00f3nde puede encontrarla.<\/span><\/p>

De igual manera, en el documento, el titular deja consignada la autorizaci\u00f3n expresa e informada para que VECOL S.A., realice el tratamiento de los datos suministrados.\u00a0<\/span><\/p>

XVII.<\/span> Vigencia<\/span><\/b><\/p>

Los datos personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecer\u00e1n en las bases de datos de VECOL S.A., durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas en este documento y para las cuales fueron recolectadas.<\/span><\/p>

La presente pol\u00edtica de tratamiento de datos personales empieza a regir a partir del 21 de abril de 2022<\/span><\/p>

JUAN\u00a0 AURELIO\u00a0 MONCADA<\/p>

Presidente\u00a0 VECOL S.A.<\/p>

_________________<\/p>

1 <\/span>Art. 17 del C\u00f3digo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pol\u00edtica tratamiento de datos personales VECOL S.A. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015, la Empresa Colombiana de Productos Veterinarios S.A., VECOL S.A., establece la pol\u00edtica aplicable a la entidad para la protecci\u00f3n de todas las bases de datos y\/o archivos que […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-2272","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nPol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales - VECOL<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.vecol.com.co\/en\/politica-de-proteccion-de-datos-personales\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales - VECOL\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pol\u00edtica tratamiento de datos personales VECOL S.A. 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